Làm thế nào để phân phối thời gian hiệu quả nhất?

Ở bài chia sẻ trước mình có chia sẻ về việc sắp xếp các hoạt động trong ngày thành ba nhóm:

• Việc cần làm. Hiện nay đang chiếm khoảng 50%-60% thời gian trong ngày.
• Việc nên làm. Hiện nay đang chiếm khoảng 20-30% thời gian trong ngày.
• Việc thích làm. Phần còn lại của một ngày.

Ở phần này mình xin chia sẻ các nguyên tắc mình áp dụng để có thể phân phối thời gian hợp lý và tối ưu nhất cho các nhóm công việc nhé.

NGUYÊN TẮC 1: Hãy để các thiết bị hỗ trợ bạn trong việc nội trợ. Mục tiêu giảm thời gian làm các việc chăm sóc nhà cửa xuống thấp nhất. Ví dụ:

• Sử dụng máy rửa chén 2 lượt/ ngày để đảm bảo tất cả xong, nồi, chén, dĩa đều được sạch bong mà ít tốn công nhất.
• Sử dụng máy sấy quần áo để đỡ tốn thời gian phơi đồ.
• Sử dụng robot hút bụi để đỡ thời gian lau nhà nếu nhà rộng. Nhà mình thì không sử dụng máy hút bụi do diện tích chỉ 50m2 và mình thích tự lau để sạch hơn.
• Thiết kế nội thất thông minh hơn để thuận tiện khi sử dụng ….

NGUYÊN TẮC 2: Tận dụng thời gian làm những việc không cần suy nghĩ để nghe sách nói/ tiếng anh thụ động. Ví dụ những khoảng thời gian:

• Vì công việc chăm sóc nhà cửa đã quá quen thuộc, mình làm tuần tự như 1 cái máy nên gần như không cần tập trung đầu óc gì cả. Thời gian này mình nghe sách nói trên ứng dụng Fonos ể tận dụng thời gian.
• Tương tự khi mình lái xe, mình lựa chọn nghe tiếng Anh thụ động thay vì nghe nhạc.
• Luôn mang theo tai nghe khi ra ngoài, tận dụng những khoảng thời gian phải chờ đợi, ví dụ xếp hàng chờ thanh toán siêu thị, chờ đến lượt khám bệnh, chờ hoàn tất thủ tục hành chính …. để nghe sách nói.
• Khi đạp xe tập thể dục, mình vừa nghe sách nói, vừa ngắm nhìn cảnh vật xung quanh, cảm thấy rất relax.

NGUYÊN TẮC 3: Tận dụng lúc cảm thấy hào hứng nhất để làm những việc nên làm, cần có sự tập trung cao. Bạn sẽ xác định được khoảng thời gian nào là tối ưu nhất với chính mình để sử dụng cho mục đích này, mỗi người có khoảng thời gian khác nhau. Các hoạt động theo mình nên ưu tiên dành thời gian chất lượng:

• Học tập (nếu bạn đang theo học gì đó).
• Viết lách (nếu bạn đang viết sách).
• Xây dựng Thương hiệu cá nhân. …
• Đọc nghiên cứu/ sách có độ khó cao (mình hay đọc các nghiên cứu về dinh dưỡng, sức khỏe … để cập nhật kiến thức chuyên môn …).

NGUYÊN TẮC 4: Biến công việc chăm sóc nhà cửa thành khoảng thời gian RELAX bằng cách chiều chuộng sở thích cá nhân để tạo động lực. Ví dụ:

• Bản thân mình là người yêu cái đẹp nên toàn bộ đồ dùng làm bếp trong nhà mình đều được lựa chọn theo tiêu chí đẹp – tiện dụng để mỗi lần vào bếp sẽ cảm thấy nhiều năng lượng tích cực.
• Cũng vì thích đẹp nên nhà mình thường xuyên cắm hoa tươi, để khi lau dọn sẽ cảm thấy vui mắt mà bớt mệt.
• Mình luôn cố gắng giữ nhà cửa gọn gàng ở mức 80 – 90% để mang lại cảm giác thoải mái khi ở nhà suốt ngày và tạo động lực thôi thúc mình thích dọn dẹp.
• Thường xông tinh dầu để không gian thoải mái vì hương thơm.
• Luôn dọn nhà gọn gàng 100% trước khi đi ngủ, để một ngày mới bắt đầu với tràn đầy động lực.

NGUYÊN TẮC 5: Luôn có “to do list” vào ngày hôm trước và sắp xếp sẵn thứ tự các việc cần làm vào hôm sau để tối ưu thời gian.

• Ví dụ, mình thường có khoảng 60 phút để chuẩn bị bữa sáng và cơm trưa cho chồng mang đi làm. Tối hôm trước mình sẽ suy nghĩ chính xác các bước làm vào hôm sau: lấy món gì từ tủ lạnh ra trước, rã đông gì, nấu nước sôi, rửa rau, vắt cam, chế biến món gì trước món gì sau …. Tất cả đều được mình lên lịch trình trong đầu để đảm bảo hoàn thành được trong 60 phút. Sáng ngủ dậy cứ vậy mình làm thôi, k mất thời gian suy nghĩ nữa.
• Tương tự với các công việc khác, ví dụ hôm đó có những việc không thường quy như phải ra ngoài gặp ai đó, cần sửa chữa mua sắm điều gì …. Mình sẽ sắp xếp trong đầu các công việc làm lúc nào, đan xen làm sao để hạn chế tối thiểu thời gian chết.
• Ví dụ hôm đó mình cần đi chợ thì mình sẽ chọn đi chợ bằng xe đạp thay cho thời gian tập thể dục.

NGUYÊN TẮC 6: Tôn trọng cảm xúc của bản thân. Bởi vì chúng ta là con người không phải một cỗ máy nên có những ngày ta sẽ không vui, thậm chí vô cùng buồn bã và chán nản, không sao cả cứ đón nhận và vỗ về tâm hồn của mình thay vì thấy tội lỗi khi không làm việc gì ra hồn cả.

• Ví dụ những hôm cãi nhau với chồng, dĩ nhiên mình học hành chẳng vô được. Vậy là mình mua nhiều hoa về cắm khắp nhà hay thậm chí lái xe đến 1 nơi xa xa ngắm cảnh đẹp để xốc lại tinh thần rồi chiều về đón con với tâm trạng vui vẻ hơn. Cố gắng đừng để mình ở yên và gặm nhấm nỗi khó chịu, vì khi đó nó sẽ nhân lên gấp bội.
• Những ngày đau ốm và mệt mỏi, mình cho phép bản thân nghỉ ngơi, nghe nhạc chill chill, tán phét với bạn bè, xem phim …. Chẳng sao cả, vì bạn xứng đáng được yêu thương và chiều chuộng.

Vậy thì một ngày của mình sẽ như thế nào nhỉ? Mình hẹn các bạn vào bài viết sau nhé!